При чём тут «Уральский Следопыт»? Коли публиковались (если в период с 2007 г. до нащих дней), значит, присылали так, Как надо офрмленное (правила оформления очень похожи).
Инстуркция написана не коряво — она написано ПОНЯТНО, ЕСЛИ ЕЁ ЧИТАТЬ, а не делать вид, что следовать определённым правилам — выше сил «творческого человека».
Кроме того, в Правилах приёма сказано, что, в принципе, можно прислать работы и на мою электронную почту. Если так сложно залить на сайт работы (сайт — да, немного подглючивает иногда, особенно, если навыков нет заливать что-то), можно было на и-мэйл послать — но только оформив так, как описано.

В описании оформления файлов присылаемых произведедний нет, повторяю, ничего сложного. А эти правила существенно облегчают работу организаторам отбора в сборник.

Да зачем Вы заливаете на сайт?! Я же писал, что коли такие проблемы — шлите по почте!

Но, как вижу, Вы упорно не желаете выполнять правила оформления! Ведь написано же: перед текстом в самом файле и в его названии должны стоять Ваши ФИО, и-мэйл и город проживания. Я что же — должен помнить, кто скрыт под ником «чесс-мэн»?! Всё равно, если рассказ попадёт в сборник, он не будет опубликован под таким «пснвдонмимоми»!
Пожалуйста, оформите файл, ТАК КАК ОПИСАНО, и пришлите мне по э-почте.

Нужно читать правила внимательно.

Составители сборника работают непосредственно с файлами, а не с таблицей регистрации – эта таблица нужна как некий «общий справочник», на всякий случай. А файлы я открываю перед собой каждый раз, и тот их вид и оформление текста, который описан в Условиях, очень помогает в работе: всё видно, и вся нужная информация всегда под рукой. Эта форма аж с 2004 года работает.
 

Что касается того, что «остаться должен только один» – это не так, даже совсем не так. Отбор в сборник «Аэлита», хотя и имеет атрибуты конкурса, не совсем конкурс – тут не 1-2-3 мест. Победителями здесь оказываются 20-25 авторов (точнее – работ, т.к. бывало, что от одного автора и две работы в сборник включались), которые войдут в сборник. Плюс ещё, как минимум, с десяток работ (которые являются качественными, но не могут войти в сборник, т.к. его объём ограничен) я отбираю для «Уральского Следопыта». Так что тут выигрывает далеко не один автор.

Что касается, того, что «много заполнять». А чего много-то, если речь о «заполнять»? Форма регистрации сложная, что ли? Нет, элементарная. С выставлением на сайте – да, есть кое-какие сложности (ну, сделали мне так сайт – не слишком хорошо, сейчас скоро будет новый надеюсь, что без глюков). Кстати, я и сам не так давно въехал, в то, что желательно вставлять в окна текст без форматирования (просто иногда сайт спокойно съедал копи-паст из Ворда, а иногда упирался). Но и на сайте «заполнять» не много чего требуется.

Другое дело, что найдутся люди, которые скажут, что сложны требования по оформлению самих работ (файлов). Не знаю, так говорят только те, кто не привык или не умеет себя заставить читать инструкции – всё написано предельно ясно, с примерами, как и что нужно сделать. Требуется только про-чи-тать вни-ма-тель-но.
Почему такая система названия файлов и ещё некоторых требований используется? Уже не раз пояснял, но поколения авторов сменяются :-))), и снова и снова появляются, те, кому требуется повторять эти пояснения.
Когда файл назван бессистемно и когда этих файлов у составителей сборника десятки и сотни, то невозможно запоминать, где чей файл. А когда написано «Сидоров Н. – Планета идиотов»  видишь, кто автор и как называется рассказ.
Далее – когда подбираешь произведения в книгу определённого объёма, очень важно всё время видеть размер каждого файла. Поскольку файлы у нас не в формате .txt, невозможно соотносить из размер, указываемый Виндоуз, с тысячами знаков (не знаю, есть ли такие «асы», кто влёт может). А когда видишь название файла «Сидоров Н. – Планета идиотов – 15», то сразу осознаёшь, что рассказ имеет размер в 15 т. знаков с пробелами. И уже можешь компоновать объём сборника в уме. Представьте, что для этого каждый раз приходилось бы открывать в Ворде «статистику» и выписывать размеры файлов. Переименовывать же самим все поступающие файлы – слишком большая трата времени. Да, мы, составители (я – конкретно), стараемся экономить своё время: или каждому автору назвать пару файлов по определённой схеме, или нам переименовывать полторы-две сотни.
Первый набор в сборник состоялся в 2003 году – только тогда сборник не состоялся. Требований по названиям файлов не было. Делал я всё один – и уже на следующий год мне пришла идея «Условий приёма», где была бы задана схема названия файлов, чтобы их было легко систематизировать.
А данные автора перед самим текстом в файле нужны для того, чтобы, открыв файл, можно было сразу, сей момент, связаться с автором, если потребовалось, а не искать его координаты в почте или в каких-то списках регистрации.

Вот такие дела. Поэтому, если кто возмущается, пусть попробует сам провести даже не просто «конкурс», где надо одного-двух победителей определить, а именно отбор работ в некую книгу. Посмотрю, как человек заговорит, если у него наберётся хотя бы 2-3 десятка участников. Сразу захочется придумать систему, которая позволит упростить работу и минимизировать потери своего времени.